RÈGLEMENT OFFICIEL :

FESTIVAL DU E-CLIP DE LA RÉUNION 2015

  • Article 1 : Présentation du FESTIVAL DU E-CLIP

    ilereunion.com Productions (KP) organise, le F.E.R. (Festival du E-CLIP de La Réunion).

    Ce Festival a pour objectif de soutenir à La réunion :
    La promotion de la destination touristique
    La production réunionnaise d’œuvres multimédias
    De mettre en avant les entreprises et organisations participantes au festival
    De stimuler l’émergence de nouveaux talents.

    Le festival est ouvert aux étudiants de tous âges, de l’université de La Réunion, de l’IAE de La Réunion, d’INFOCOM, de l’ESA, et de l’ILOI et des universités et écoles partenaires de l’Université de La Réunion.

    Il peut être ouvert sur demande à tout participant amateur, extérieur aux établissements d’enseignement cités ci-dessus, en en formalisant la demande écrite à l’adresse suivante :
    ilereunion.com Production – 25 rue des fabriques ZI n°4 - 97410 SAINT-PIERRE

    Le statut d’amateur du participant sera vérifié avant de valider son inscription au FER.


  • Article 2 : Définitions et utilisations dans le F.E.R.

    E-CLIP : Petit clip vidéo numérique, qui met en scène au travers d’un film, des images naturelles ou de synthèse, du son, des images fixes (souvent publicitaires) des insertions de texte. D’une durée moyenne de 30 secondes à 3 minutes maximum .

    L’E-CLIP s’ouvre avec les logiciels lecteurs de vidéo courants.
    L’E-CLIP, véhicule de message, est un très court métrage, contenant une idée forte développée à travers un scénario, souvent humoristique, artistique ou spectaculaire.
    La vocation du E-CLIP est d’être un outil de communication.

    Différents secteurs y trouveront des applications, aussi opposées que ceux de la publicité et de l’enseignement. Ils serviront à marquer une date, établir une preuve, faire une démonstration, expliciter un schéma compliqué, comme présenter un pur produit commercial.

    Dans le cadre du F.E.R., l’E-CLIP soumis au jury, d’une durée de 30 secondes à 3 minutes, sera transmis dans deux versions, l’une destinée à sa diffusion sur le web, l’autre destinée à sa diffusion télévisée.

    Scénario : Ouvrage écrit, le scénario est la base et le point de départ de toute œuvre audiovisuelle. L'écriture scénaristique se démarque de l'écriture romanesque par sa présentation très découpée, très organisée et en cela, elle se rapproche de l'écriture théâtrale. En général, les descriptions y sont très sommaires et le dialogue y est largement prédominant. On décrit brièvement la scène pour ensuite se concentrer sur le dialogue.
    Dans le cadre du F.E.R., le scénario du E-CLIP devra être numérique pour être à même de figurer sur le site du festival. Les formats acceptés sont les suivants : PDF, GIF, JPEG et PNG. Les fichiers respectant ces formats peuvent être compressés en format ZIP le cas échéant.

    Story-board : C’est une suite d'images dessinées ou montées indiquant le découpage plan par plan d'un film ainsi que les mouvements de caméra. Il sert de complément au scénario lors du tournage.
    Dans le cadre du F.E.R., les planches d’images devront être remises en format numérique, en couleur ou en noir et blanc, pour être à même de figurer sur le site du festival. Les formats acceptés sont les suivants : PDF, GIF, JPEG et PNG. Les fichiers respectant ces formats peuvent être compressés en format ZIP le cas échéant.

    Page WEB : La page Web est l'unité de consultation du World Wide Web. C'est un document informatique qui peut contenir du texte, des images, des formulaires à remplir et divers autres éléments multimédia et interactifs. Dans le cadre du festival, les pages web sont au format HTML, ASP ou PHP, hébergées sur Internet, elles disposent d’une URL (adresse de la page web).


  • Article 3 : Calendrier

    Le concours débutera avec la rentrée universitaire 2015 et se terminera le 1er avril 2016. Les prix seront attribués le 1er avril 2016.

    Si elle l’estime nécessaire, ilereunion.com Productions pourra modifier les dates prévues.

    Les candidats auront jusqu’au 21 mars 2016, pour effectuer une inscription au Festival sur le site www.fer.re


  • Article 4 : Conditions de participation

    La participation au festival est ouverte à toute personne physique (de tout âge), dès lors que la création présentée au jury respecte le règlement du festival.


  • Article 5 : Objet du concours

    Pour concourir, les participants doivent présenter une création comprenant au minimum 1 E-CLIP de 30 secondes à 3 minutes, et de façon optionnelle 1 Scénario du E-CLIP, 1 Story board du E-CLIP, 1 Page web présentant et mettant en valeur le E-CLIP.

    Leur création devra correspondre à l’une des 3 catégories répertoriées par le jury :

    - FER Story : Prix de la meilleure présentation du E-CLIP à tourner comprenant le story board et le scénario.
    - FER Web : Prix de la meilleure proposition de mise en valeur du E-CLIP sur le Web (page Web, bande annonce)
    - FER DES FERS : Prix du meilleur E-CLIP du Festival

    Quand leur création représentera des entreprises ou des organisations de La réunion, les candidats devront garder à l’esprit que le message induit ou traduit dans le clip devra avoir obtenu leur aval quand elles en sont les promoteurs (cette autorisation devra figurer au dossier de participation au festival).
    Dans tous les cas, en 2016, les créations devront s’inscrire dans le thème de la Fête du Tourisme 2016, dont le sujet est « LA REUNION TERRE D'INDE ».

    Le jury se réserve le droit d’annuler l’octroi d’un des FERS dans le cas où le nombre de 5 candidats minimum ne serait pas atteint. Dans ce cas, la création pourra être représentée l’année suivante.

    Une catégorie hors compétition sans classement, comprenant un choix de E-CLIPS tournés à l’international pourra être présentée pendant le F.E.R.


  • Article 6 : Jury et processus d’évaluation

    Le jury sera composé des partenaires du festival, de professionnels du tourisme, de l’audiovisuel et du multimédia, de la communication, de l’art et du graphisme.
    La Liste des membres du jury sera mise en ligne sur le site web www.ilereunion.com/fer .
    Le jury sélectionnera de manière collégiale les créations primées sans avoir à motiver sa décision.

    Dans ses délibérations, le jury appréciera en particulier l’originalité, la recherche créative, le caractère innovant, l’esthétisme et la qualité des images et des éventuels graphismes, le contenu éditorial, et l’exécution technique des œuvres par rapport au thème choisi des « RÉUNION TERRE D'INDE ».

    Les membres du jury évalueront les pièces présentées selon 5 grands critères :

    - Qualité artistique de l’ensemble (visuel, spectacle, humour)
    - Jeu des acteurs (paroles et images)
    - Bandes sons appropriées
    - Qualités techniques du support (homogénéité des images, raccords, interactivité des 2/3 fichiers : E-CLIP, Scénario et story board.
    - Efficacité : en adéquation avec le thème choisi en termes de communication.

    La date limite de dépôt des œuvres est fixée au 21 mars 2016.
    Les créations seront présentées lors de la finale le 1er avril 2016.
    Les 6 créations finalistes seront visibles sur le site du festival, sur www.fer.re.

    Lors de la finale du 1er avril 2016, les FERS Web, Fer Story et FER des FERS, seront attribués par vote du jury.


  • Article 7 : Présentation des créations au F.E.R.

    Toutes les créations du Festival sont susceptibles d’être présentées en page d’accueil du site du F.E.R. sur www.fer.re jusqu’au lancement du festival suivant. Ces créations 2014/2015 seront ensuite disponibles en archives sur le même site.

    ilereunion.com Production se réserve le droit de ne pas diffuser en grand format une création trop pixellisée, ce qui n’empêche pas sa participation au F.E.R.


  • Article 8 : Prix

    Les lauréats de chaque création primée seront récompensés

    Les noms des lauréats seront communiqués lors de la cérémonie officielle de clôture du festival le 03 avril 2015.


  • Article 9 : Dates et modalités d’inscription

    L’inscription au festival se fait en ligne à l’adresse suivante : www.ilereunion.com jusqu’au 21 mars 2016.


  • Article 10 : Dépôt des oeuvres

    Les candidats devront déposer leurs créations entre les mains de leur responsable pédagogique ou par courrier sur un support numérique à l’adresse :

    ilereunion.com Production – 25 rue des fabriques ZI n°4 - 97410 SAINT-PIERRE

    Toute inscription postérieure au 21 mars 2016, non conforme et/ou incomplète pourra ne pas être acceptée.

    Chaque dépôt devra obligatoirement être identifié par le titre de l’œuvre, le nom et le prénom du réalisateur.

    Les projets dont le contenu présente un caractère pornographique, obscène ou discriminatoire selon des critères laissés à la discrétion de l’organisateur, seront disqualifiés.
    Toute maquette ne pouvant être lue informatiquement, ou comportant un virus ou un problème technique rendant impossible sa lecture et son appréciation par le jury sera considérée comme non valable.

    Le candidat fera son affaire du bon fonctionnement de ses envois pour les besoins du jury. Le CD-Rom ou DVD-Rom devra être compatible PC et exempt de tout virus informatique.


  • Article 11 : Respects des droits des tiers

    Les candidats s’engagent à respecter les droits des tiers et en particulier à ne pas porter atteinte aux droits de propriété intellectuelle protégeant des créations existantes. Ils s’engagent à ne pas utiliser du texte, des images, du son, des photos, des vidéos ou toutes autres créations portant atteinte à des droits d’auteur, aux droits de la personnalité, de nature pornographique ou violente, de nature à susciter un doute sur leurs aspects diffamatoires, discriminatoires, xénophobes, fasciste, raciste, révisionniste ou antidémocratique, enfin portant atteinte à la dignité humaine.

    De manière générale, les créations des candidats ne doivent pas contrevenir aux lois et règlements en vigueur en France.

    Par ailleurs, ilereunion.com Productions ne pourra être tenue responsable dans le cas où une création soumise, violerait, de quelque manière que ce soit, les droits des tiers. En cas de contestation avec les éventuels auteurs originaux, seule la responsabilité du participant sera mise en cause. En aucun cas la responsabilité de ilereunion.com Production ne saurait être engagée.

    Le participant garantit également que l’œuvre ne contient aucune information considérée comme confidentielle par son lieu d’activité ou toute autre partie tierce.


  • Article 12 : Droit d’auteur et propriété intellectuelle

    En remettant un projet, le participant certifie qu’il est le seul et l’unique concepteur, créateur et propriétaire de l’œuvre, y compris des composants visuels et sonores, ou qu’il est autorisé à utiliser les composants soumis à droits d’auteur.

    Les créations originales restent la propriété de leur créateur et sont protégées comme telle par les lois sur la création et la propriété intellectuelle en vigueur en France.

    Toutefois, les candidats concèdent à ilereunion.com Production à titre gratuit, le droit non exclusif, de reproduire et de représenter leurs créations, ainsi que le nom et l’image des candidats, pour toute opération de promotion et de communication liée au Festival du E-CLIP de La Réunion. Le nom des partenaires de l’opération, nommément ilereunion.com Production et certains membres du jury pourront dans ce cas être associés à l’œuvre produite.


  • Article 13 : Litiges

    La participation au concours implique l’acceptation pleine et entière des clauses du présent règlement. Chaque participant admet que la seule obligation de l’organisateur est de soumettre au jury les projets des participants dont la candidature est recevable selon les critères définis par le présent règlement ainsi que de remettre les prix aux lauréats.

    Aucun document adressé dans le cadre du concours ne sera retourné aux participants. ilereunion.com Production décline toute responsabilité en cas de perte ou de détérioration des documents qui leur seront envoyés.

    Les participants renoncent à tous recours portant sur les conditions d’organisation, le déroulement ainsi que les résultats du Festival. Toutefois, en cas de réclamation, celles-ci devront être adressées par écrit à ilereunion.com Production au plus tard une semaine après la proclamation des résultats.
    Toute difficulté quant à l’application du présent règlement fera l’objet d’une interprétation de ilereunion.com Production. Tout cas non prévu sera tranché par ilereunion.com Production. ilereunion.com Production se réserve le droit de modifier ou d’annuler le présent règlement sans que sa responsabilité puisse être engagée de ce fait.


  • Article 14 : Dépôt

    ilereunion.com Production est une enseigne commerciale de la société ilereunion.com s.a.
    Le règlement du concours est consultable et téléchargeable en ligne à l'adresse Internet suivante :
    www.ilereunion.com/fer/reglement.php .

    Il est adressé gratuitement à toute personne en faisant la demande écrite à l'adresse suivante :
    ilereunion.com Production – FESTIVAL DU E-CLIP DE LA REUNION - 25 rue des fabriques ZI n°4 - 97410 SAINT-PIERRE


Le règlement peut être modifié à tout moment sous la forme d'un avenant par l'organisateur, et publié par annonce en ligne sur le site. Les salariés de la société KREOTEL ne peuvent en aucun cas participer au concours.

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